Секретарь-помощник директора департамента
Москва, Флотская улица, 5кБ
От 3 до 6 лет, Полная занятость, 2021.11.23
80 000 — 100 000 RUB/месяц
Обязанности:
- помощь руководителю в организации рабочих совещаний и деловых переговоров;
- ведение рабочего графика руководителя;
- контроль за исполнением поручений, доведение информации до исполнителей, контроль выполнения поручений;
- работа с корреспонденцией: прием, передача, учет, подготовка служебных писем, ответов на поступившие запросы;
- прием телефонных звонков. фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;
- работа с оргтехникой: факс. принтер, сканер др.;
- взаимодействие с курьерской службой;
- сбор, анализ необходимой для руководства информации;
- участие в системе электронного документооборота;
- встреча гостей;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- высшее техническое образование;
- знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
- опыт работы секретарем от 3 лет;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- доброжелательность и умение работать в коллективе;
- знание делового этикета;
- знание основ делопроизводства;
- дисциплинированность, ответственность, внимательность, ответственное отношение к работе
- работа в стабильной компании, график работы 5/2 (суббота - воскресенье выходные дни), полный рабочий день, начало работы 8:30, конец рабочего дня 17:30, оформление по трудовой книжке, белая заработная плата, выплачивается без задержек, испытательный срок 3 месяца.